Remont mieszkania – jak wybrać fachowca w 2026 roku i nie dać się oszukać?

Koszt generalnego remontu mieszkania w 2025 r. wahał się – według dużych serwisów finansowych – od ok. 1500 do nawet 5000 zł za m², w zależności od zakresu prac i standardu materiałów. Przy 50 m² mówimy więc często o dziesiątkach, a czasem setkach tysięcy złotych. Nic dziwnego, że wokół remontów kręci się sporo „pseudo-fachowców”, którzy:

biorą wysokie zaliczki i znikają,
dowożą fuszerkę,
przeciągają terminy w nieskończoność.

Dobra wiadomość: bardzo dużo ryzyk możesz zminimalizować przed podpisaniem umowy. Ten poradnik zbiera najważniejsze praktyczne wskazówki oparte na polskich źródłach: UOKiK, serwisy poradnicze, prawnicze i branżowe.

Na końcu pokażę też, jak w tę układankę wchodzi Estify – czyli jak połączyć wybór ekipy z realną opłacalnością remontu.

1. Zanim zaczniesz szukać ekipy – policz, czy remont ma sens

Większość poradników remontowych podkreśla: zanim zaczniesz dzwonić po ekipach, spisz zakres prac i wstępny budżet, porównaj kilka ofert i zostaw rezerwę na nieprzewidziane wydatki.

W praktyce:

zrób listę: co dokładnie ma być zrobione (np. łazienka od zera, wymiana instalacji, gładzie, podłogi, kuchnia),
zdecyduj, czy robisz lifting, czy generalny remont – różnica w kosztach będzie ogromna,
zbierz min. 3 wyceny – w tym jedną od firmy, która szczegółowo opisze zakres prac i materiały.

Tu właśnie sensownie wchodzi Estify:

Najpierw sprawdzasz w Estify realną wartość mieszkania (raport wyceny), a dopiero potem decydujesz, czy pakowanie kolejnych 80–100 tys. zł w remont ma biznesowy sens w kontekście tej wartości i planów (sprzedaż / wynajem / zostaję na lata).

Dzięki temu nie opierasz się tylko na tym, co „mówi ekipa” – masz twarde liczby z rynku.

2. Gdzie szukać fachowca – i jak zrobić pierwszy odsiew?

Branżowe artykuły i raporty (Pewny Lokal, portale wnętrzarskie, firmy wykończeniowe) powtarzają kilka prostych zasad:

Szukaj:

z polecenia – od znajomych, którzy zrobili remont 1–2 lata temu (nie 15 lat temu),
wśród firm, które mają widoczne portfolio: zdjęcia, case’y, realizacje przed/po,
w serwisach branżowych (Oferteo, Fixly, lokalne grupy), ale tam:
- czytaj dokładnie opinie – zwracaj uwagę na powtarzające się zarzuty (terminy, jakość, rozliczenia),
- patrz, czy i w jaki sposób ktoś odpowiada na negatywne komentarze.

Uważaj, gdy:

firma nie ma żadnego śladu w internecie – żadnej strony, opinii, zdjęć,
wszystkie opinie są „cukierkowe” i anonimowe,
ktoś naciska: „bierzemy bez umowy, taniej będzie”.

Portale branżowe wprost podkreślają, że brak śladu w sieci i odmowa podpisania umowy to dwa główne „czerwone światła” przy wyborze firmy remontowej.

3. Sprawdź firmę „na twardo”: CEIDG/KRS, NIP, OC

Serwisy konsumenckie i poradniki o wyborze wykonawcy remontu radzą, by przed powierzeniem mieszkania firmie zrobić prosty background check:

CEIDG / KRS
- wejdź na oficjalne wyszukiwarki (CEIDG, KRS),
- sprawdź, czy firma w ogóle istnieje, od kiedy działa, na jaką osobę jest zarejestrowana.
NIP, REGON, adres
- poproś o dane firmy na fakturę,
- porównaj, czy pokrywają się z tym, co widzisz w rejestrach.
Polisa OC wykonawcy
- przy poważniejszych pracach (np. instalacje, łazienka w bloku) to krytyczne – w razie szkody (zalanie sąsiadów, zwarcie) łatwiej dochodzić roszczeń z polisy.

Jeśli ktoś nie chce podać NIP, unika odpowiedzi o OC, „sam nie wie, czy ma firmę”, albo dopiero założył działalność po zakończeniu Twoich prac – to bardzo zły sygnał.

4. Umowa z firmą remontową – Twoje główne zabezpieczenie

UOKiK, prawnicy i branża remontowa powtarzają jednym głosem: nie ma „małych” remontów, na które nie warto robić umowy. Umowa to nie uprzejmość, tylko Twoje ubezpieczenie.

Co powinna zawierać umowa o remont mieszkania?

Według prawników i praktyków:

dokładny zakres prac – co, gdzie i w jakim standardzie ma być zrobione (np. jakie płytki, jaki system hydroizolacji, jaka technologia gładzi),
harmonogram – terminy rozpoczęcia, kluczowych etapów i zakończenia prac,
kosztorys / wycena – rozbicie: robocizna, materiały, ewentualne prace dodatkowe,
zasady rozliczeń – zaliczka, płatności etapami, płatność końcowa,
kary umowne – za rażące opóźnienia, brak usunięcia usterek,
gwarancja i rękojmia – okresy, sposób zgłaszania usterek.

Dobra umowa minimalizuje najczęstsze konflikty: „nie tak się umawialiśmy”, „tego nie było w cenie”, „tak się nie dało zrobić”, „nie pamiętam, żeby pani zgłaszała zastrzeżenia”.

5. Zaliczka, zadatek i płatność „na raty” – jak nie stracić pieniędzy

Jedno z kluczowych pytań: ile płacić z góry?

Poradniki remontowe i serwisy typu UOKiK konsekwentnie odradzają płacenie całości z góry. Zalecają raczej: mała zaliczka + rozliczenia etapami.

Bezpieczniejsze zasady rozliczeń:

niewielka zaliczka na start (np. na rezerwację terminu, część materiałów),
kolejne płatności po zakończeniu konkretnych etapów (np. po demontażu/instalacjach/tynkach/łazience),
wyraźnie opisana w umowie ostatnia rata – płatna po odbiorze końcowym,
przy większych remontach – zostawienie 10–20% jako „bufor” do czasu usunięcia usterek.

UOKiK w swoich materiałach przypomina też różnicę między zaliczką a zadatkiem:

zaliczka co do zasady podlega zwrotowi, jeśli umowa nie dojdzie do skutku lub zostanie rozwiązana,
zadatek – jeśli wykonawca nie wykona umowy, konsument może żądać podwójnej wysokości zadatku (art. 394 Kodeksu cywilnego; UOKiK omawia to w swoich poradnikach).

To, czy wybierzesz zaliczkę czy zadatek, ma więc realne znaczenie, gdy sprawy pójdą źle.

6. Nadzór nad remontem i odbiór prac – nie zostawiaj wszystkiego ekipie

Doświadczone firmy zajmujące się odbiorami mieszkań i weryfikacją ekip remontowych zwracają uwagę, że większość fuszerek wychodzi dopiero po czasie – gdy ściany popękają, fuga zacznie się kruszyć, a odpływ w łazience okaże się źle wypoziomowany.

Co możesz zrobić jako inwestor:

regularnie zaglądać na budowę – nie po to, by „stać nad głową”, ale by mieć obraz postępów,
robić zdjęcia kolejnych etapów (instalacje przed zabudową, hydroizolacja, konstrukcje),
umawiać się na odbiór częściowy po kluczowych etapach (instalacje, łazienka, podłogi) – najlepiej przed kolejną płatnością,
przy większych inwestycjach – rozważyć zewnętrzny odbiór techniczny przez inspektora / firmę specjalistyczną.

Ważne: zastrzeżenia co do jakości prac zawsze zgłaszaj na piśmie (mail/SMS) i łącz je z wezwaniem do usunięcia wad w konkretnym terminie. To bardzo ułatwia ewentualną reklamację czy spór.

7. Co zrobić, gdy mimo wszystko trafisz na „nieuczciwego fachowca”?

Serwisy prawnicze i budowlane opisują typowe ścieżki działania, gdy remont jest źle wykonany albo firma znika z pieniędzmi:

Reklamacja / wezwanie do usunięcia wad

forma pisemna,
opis usterek + termin na reakcję,
powołanie się na rękojmię / gwarancję, jeśli była udzielona.

Rzecznik Praw Konsumenta / Inspekcja Handlowa
- bezpłatna pomoc prawna, pisma, mediacje.
- dane kontaktowe i numery infolinii znajdziesz na stronach UOKiK i GOV.
Pozew cywilny
- o zwrot części wynagrodzenia,
- o odszkodowanie za wady robót,
- czasem o zwrot zaliczki / zadatku (w zależności od sytuacji).

W jednym z praktycznych case’ów opisanych w serwisie prawnym widać, jak brak umowy i sprawdzenia wykonawcy skutkuje problemami – m.in. wystawieniem faktury „po czasie”, działalnością założoną dopiero po wykonaniu prac i problemami z VAT. To dobry przykład, dlaczego opisane wyżej kroki warto potraktować serio zanim ktoś wejdzie z młotem do mieszkania.

8. Jak to wszystko łączy się z Estify?

Wybór firmy remontowej to tylko część układanki. Druga, równie ważna, to odpowiedź na pytanie:

„Czy ten remont – za 60, 80, 120 tys. zł – w ogóle ma sens przy wartości mojego mieszkania?”

I tu Estify robi robotę:

na starcie możesz zamówić raport wyceny mieszkania,
sprawdzić, ile jest dziś warte oraz jaki jest potencjalny wzrost wartości po podniesieniu standardu,
dopasować skalę i jakość remontu do realiów rynkowych (inaczej inwestujesz, jeśli celem jest sprzedaż, inaczej, jeśli planujesz wynajem).

Dopiero po takim, nazwijmy to, „due diligence” wchodzisz w rozmowy z ekipami – z jasnym budżetem, realistycznymi oczekiwaniami i mniejszą podatnością na „to się jakoś zrobi, proszę się nie martwić”.

Podsumowanie – checklista „jak nie dać się oszukać”

Na koniec szybka checklista do zapamiętania:

Sprawdź wartość mieszkania w Estify – zanim wrzucisz w remont kilkadziesiąt tysięcy.
Określ zakres prac i budżet – zbierz min. 3 oferty.
Zweryfikuj firmę – CEIDG/KRS, NIP, OC, opinie, portfolio.
Zawsze podpisz umowę – zakres prac, harmonogram, kosztorys, kary, gwarancje.
Płać etapami – niewielka zaliczka, ostatnia rata po odbiorze.
Nadzoruj remont – regularne wizyty, zdjęcia, odbiory częściowe.
W razie problemów – reklamacja na piśmie, rzecznik konsumentów, dalsze kroki prawne.

Umowa na remont mieszkania — jak ją spisać, by mieć spokój i ochronę

Remont mieszkania to często spory wydatek i przedsięwzięcie obarczone ryzykiem — opóźnień, fuszerki, niedomówień. Dlatego umowa z ekipą remontową to Twoje podstawowe zabezpieczenie. Dobra umowa to nie formalność, to narzędzie, które ochroni Cię, jeśli coś pójdzie nie tak.

Poniżej znajdziesz gotową checklistę elementów, które każda rozsądna umowa powinna zawierać, plus wskazówki jak negocjować i weryfikować wykonawcę.

Dlaczego umowa jest ważna

Przy remoncie bez umowy — nawet jeśli ustalenia były ustne — dochodzenie roszczeń (np. reklamacja wad, żądanie poprawek) jest znacznie trudniejsze lub czasem niemożliwe.
Umowa pisemna staje się podstawą do egzekwowania odpowiedzialności wykonawcy (rękojmia, gwarancja, kary umowne).
Precyzyjna umowa chroni Cię przed niejasnościami: „co było w cenie”, „kto dostarcza materiały”, „co jeśli coś pójdzie nie tak”.

Co powinna zawierać dobra umowa na remont / roboty budowlane

Oto szczegółowy zestaw klauzul i zapisów, które Twoja umowa koniecznie powinna mieć:

Sekcja / zagadnienie	Co zawrzeć / na co zwrócić uwagę
Strony umowy	Imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres, NIP / PESEL / REGON — identyfikacja zarówno inwestora (Ciebie), jak i wykonawcy.
Przedmiot umowy / zakres prac	Dokładny opis prac — co się robi (np. „wymiana instalacji elektrycznej w całym mieszkaniu”, „ułożenie płytek 35 m² w łazience”, „malowanie ścian 70 m²”), materiały (marka, kolor, parametry), ewentualne prace dodatkowe, co jest, a co nie jest objęte umową.
Harmonogram prac i etapów	Data rozpoczęcia, terminy dla poszczególnych etapów (np. demontaż, instalacje, tynki, podłogi, łazienka), termin końcowy. Jeśli projekt przewiduje prace wieloetapowe — jasno kiedy co ma być gotowe.
Wynagrodzenie i koszty	Czy cena jest ryczałtowa, czy kosztorysowa, podział: robocizna/materialy/podwykonawcy, sposób płatności (zaliczka, transze, płatność końcowa), formę płatności.
Materiały i odpowiedzialność za materiały	Jeśli materiały kupujesz Ty — zapisz to. Jeśli wykonawca — podaj parametry wymaganych materiałów. Warto też zaznaczyć, że wykonawca musi zgłosić, jeśli materiały nie nadają się do wykonania robót (np. wadliwe, niezgodne z normą).
Podwykonawcy	Czy wykonawca może zatrudniać podwykonawców — i czy za nich odpowiada. Jeśli dopuszczasz, poproś o zgodę i dane podwykonawców.
Odbiór robót / etapów / końcowy	Jasna procedura: kiedy i jak nastąpi odbiór (częściowy/końcowy), kto sprawdza, protokół, zgłaszanie uwag. To klucz do reklamacji.
Gwarancja / rękojmia / odpowiedzialność za wady	Wskazanie, na jak długo wykonawca odpowiada za wadliwe wykonanie, co obejmuje gwarancja, zasady zgłoszenia wad, usunięcia usterek.
Kary umowne / odsetki / konsekwencje opóźnień	Dla wykonawcy (np. za zwłokę, niedotrzymanie standardów), czasem też dla inwestora (jeśli opóźnia płatność). Dobrze mieć zapis o karach – to działa mobilizująco.
Forma płatności / etapów, zabezpieczenia	Zaliczka lub zadatek, rozbicie na etapy, ostatnia rata po odbiorze, zapis o tym, że dodatkowe prace wymagają aneksu.
Ubezpieczenie / OC / uprawnienia wykonawcy	Jeśli roboty mogą mieć wpływ na konstrukcję, instalacje, warto poprosić o potwierdzenie, że wykonawca ma OC lub odpowiednie uprawnienia (np. elektryczne, wod-kan, jeśli dotyczy).
Warunki zmiany zakresu / aneksów	Co jeśli chcesz coś dodać w trakcie, jak będą wyceniane dodatkowe prace – musi być procedura dopisana.
Dane formalne	Data, miejsce zawarcia umowy, podpisy obu stron, osoby reprezentujące (jeśli firma), dane kontaktowe.

Na co zwrócić szczególną uwagę / najczęstsze pułapki

Nieprecyzyjny zakres („remont łazienki”) – to zaproszenie do nadużyć.
Brak harmonogramu i terminów – wykonawca może ciągnąć roboty miesiącami.
Brak odbioru końcowego / protokołu – potem trudniej dochodzić poprawek.
Brak gwarancji / rękojmi – po zakończeniu prac może być za późno na roszczenia.
Materiał „na oko”, bez specyfikacji – często tanie, wadliwe lub źle dobrane.
Płatność całości z góry, bez etapów – przy fuszerce masz problem.
Brak danych firmy / firmy na czarno / brak ubezpieczenia – nie masz zabezpieczenia, gdy coś pójdzie nie tak.

Dlaczego to wszystko ma sens — i gdzie w tym Estify?

Remont często robisz, by podnieść wartość mieszkania — czy to dla siebie, czy pod sprzedaż / wynajem. Ale wartość rynkowa po remoncie to nie bajka — to liczby: cena za m², standard sąsiedztwa, opłacalność. Jeśli wykonawca zrobi fuszerkę albo przepłacisz — zamiast zyskać, możesz stracić realnie.

Estify pomaga Ci to zweryfikować:

zanim podpiszesz umowę – sprawdź raport wyceny mieszkania „przed remontem”,
oszacuj, ile remont może podnieść wartość (lub czy w ogóle ma sens).

Dzięki temu: nie decydujesz pod wpływem emocji, ale na liczbach, a umowa z ekipą remontową staje się częścią przemyślanej inwestycji — nie ryzykownym rzutem na żywioł.